岗位职责
办公室文秘
作职责
文书处理
负责各类公文、信函、报告等的起草、编辑、排版和印发。
处理往来文件,做好登记、分类、转递、归档和立卷工作。
会议管理
安排公司各类会议,做好会前准备、会中服务和会后整理。
撰写会议通知、记录和纪要,确保会议决议的落实。
行政事务
接待来访人员,接听、转接电话,处理日常咨询和事务。
管理办公室用品和设备,做好采购、登记、发放和维护。
负责公司印鉴、证照的管理和使用,开具介绍信、证明等。
信息收集与传达
及时收集、整理和传达上级机关及有关部门的通知事项。
关注行业动态,为公司决策提供信息支持。
领导服务
协助领导安排日程,处理日常事务和商务活动。
完成领导交办的其他任务,及时汇报工作进展。
岗位要求
工作要求
基本素质
具备良好的职业道德和职业操守,严守公司机密。
工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
有良好的个人形象和礼仪修养,普通话标准。
专业技能
熟练使用办公软件(word、excel、ppt等)及办公自动化设备。
具备扎实的文字功底和写作能力,能撰写各类公文和材料。
熟悉公文处理流程和格式,具备基本的档案管理知识。
学历与经验
一般要求大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
具备相关工作经验者优先考虑,优秀应届毕业生亦可。
其他要求
能吃苦耐劳,服从安排,服务招待,可以适应加班。
工作地址
山东省济宁市嘉祥县·兖兰西街320号红太阳酒业集团有限公司
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周经理
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济宁市嘉祥县兖兰西街320号
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最近登录地:山东省济宁市
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